Administratieve kracht
Wil jij aan de slag als administratief medewerker voor een jongerenorganisatie?
Deze organisatie coacht jongvolwassenen tussen de17 en 35 jaar, voornamelijk uit Amsterdam Zuidoost. Ze worstelen met vragen als hoe ga je om met lastige situaties en emoties? Wat is je talent en hoe benut je het? Sommigen van hen zijn vastgelopen, hebben hun school niet afgemaakt of doen werk dat eigenlijk niet aansluit bij wat ze diep van binnen willen. Anderen lopen tegen depressie, eenzaamheid of keuzestress aan. Met een intensief tweejarig coaching programma geeft deze organisatie hun ‘eigen ik’ een boost voor meer zelfvertrouwen en gedragsverandering, zodat ze straks beter weten wat bij hen past. Ze gaat door waar andere hulporganisaties ophouden, en geven deelnemers écht de tijd om hun weerbaarheid te vergroten. Daarnaast biedt de organisatie ondersteuning bij school en werk, zodat ze zichzelf (financieel) kunnen redden.
Jouw werk bestaat uit:
- Medeverantwoordelijkheid voor de administratie van de organisatie
- Ondersteuning van het management op diverse gebieden
- Beheer van de deelnemerslijsten van de organisatie
- Beantwoording van e-mails en waar nodig de telefoon
- Agendabeheer van het team
- Voorbereiding van vergaderingen en notuleren tijdens de vergaderingen
- Ontvangst bezoekers met een kopje thee of koffie
- Een basis financiële administratie inrichten en onderhouden.
- Je bent staat zelfstandig je werkzaamheden uit te voeren
- Je bent gestructureerd en flexibel
- Je bent sociaal, communicatief en je beschikt over inlevingsvermogen
- Je bent minimaal 8 uur per week beschikbaar voor een periode van minimaal 1 jaar
- Je kunt aanwezig zijn op vrijdag op het kantoor, dan komen het hele team en de deelnemers bij elkaar
- Je kunt goed overweg met MS-Office (vooral Excel) en Social Media
- Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal in zowel woord als geschrift
- Je beschikt over een eigen laptop
- Je hebt MBO werk- en denkniveau
Dit krijg je ervoor terug:
- Veel werkervaring
- Ruimte om je eigen expertise en creativiteit in te zetten
- Een zinvolle tijdsbesteding
- Nadere kennismaking met een interessante doelgroep en hun leefwereld
- Een team vol enthousiaste, gemotiveerde collega's
Wat levert dit vrijwilligerswerk je op?
- Je helpt de organisatie mee groeien, en jij hebt een belangrijk aandeel hierin
- Je draagt je steentje bij aan de maatschappelijke ontwikkeling van jongvolwassenen met een hulpvraag