Vacature Receptionist Masterplan Zuidoost en Venzo

Vacature receptionist voor het Masterplan Zuidoost en Venzo

De teams van het Masterplan Zuidoost en Venzo zoeken per direct een

Receptionist voor 32-36 uur per week

Het centraal gelegen kantoor aan de Bijlmerdreef zien wij graag als het Huis van de community. Een plek waar de bewoners van Zuidoost zich gezien en gehoord voelen. Een plek die de gezamenlijke visie van het Masterplan en Venzo&Swazoom uitdraagt. Voor deze locatie zoeken wij een enthousiaste receptionist. Jij bent het visitekaartje, waarbij jij onze diverse gasten warm verwelkomt en je houdt de registratie van de bezoekers bij. Je houdt je verder bezig met de inventarisatie van onder andere kantoorartikelen en verricht administratief werk. In het pand werken meerdere teams; jij bent de verbindende schakel tussen de medewerkers, de mensen die bellen of zich aanmelden. Ook ben je breed inzetbaar en spring je in waar nodig. Krijg jij energie van het regelen van verschillende zaken, ben je flexibel en houd je in jouw helicopterview rekening met details? Dan zijn we op zoek naar jou!

Jouw werkzaamheden

  • Ontvangen en registreren van bezoekers
  • Zelfstandig oppakken van correspondentie, telefoon- en emailverkeer
  • Ondersteunen managementassistent
  • Licht administratieve werkzaamheden
  • Ad-hoc projecten aannemen
  • Kantoor- en keukeninventarisatie
  • Het op orde houden van de gemeenschappelijke ruimten
  • Posttoedeling en -bewaking

Je bent

  • Representatief, service- en klantgericht
  • Gestructureerd, proactief en oplossingsgericht
  • Vriendelijk, enthousiast en goed in de omgang met mensen
  • Communicatief vaardig (schriftelijk en mondeling)
  • Zorgvuldig en integer
  • Zelfstandig en bereid een stap extra te zetten
  • Je bent stressbestendig en positief ingesteld

Daarnaast

  • Je hebt een mbo-4+ werk en- denkniveau
  • Je hebt enige ervaring als receptionist, administratief medewerker, baliemedewerker, gastvrouw of -heer of wilt graag ervaring opdoen
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Je kan werken met Windows, Office 365 en hebt minimaal basis computervaardigheden.

Wij bieden

De functie in ingeschaald in schaal 2, trede start of 0 (€1875,- of €1917,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek) van de CAO Zorg en welzijn.

Vragen

Kijk op www.zoiszuidoost.nl, www.venzo.co.nl en www.swazoomwelzijn.nl voor meer informatie over de twee organisaties (Venzo & Swazoom zijn gefuseerd, een eigen website volgt), de doelstellingen en kenmerken. Voor vragen kan je contact opnemen met Shaylinnisha Villanueva van Venzo&Swazoom via het telefoonnummer 020 760 1170.

We ontvangen je sollicitatie (bestaande uit een motivatiebrief en je CV) graag voor 13 februari 2023. Je kan deze sturen naar Shaylinnisha Villanueva via s.villanueva@venzo.co.nl  ter attentie van de heer K. Zschüschen en mevrouw S. Williams.